Резюме «Специалист АХО» в Новокузнецке

1. ОАО «Коммерсант» 2000-2009гг.: референт, начальник АХО, совмещение. - личные распоряжения директора. - организация встреч, конференций. - ведение некоторых расчетов через банк и наличными с организациями и частными лицами. - ведение коммунальных расчетов. - приобретение авиабилетов. - помощь в проведении переговоров. - прием-передача информации по телефону, факсу, электронной почте. - разрешение многих текущих вопросов компании. - оформление командировочных документов, отчетов для бухгалтерии. - участие в подготовке материалов для докладов и выступлений руководителя. - регистрация, распределение входящей, исходящей корреспонденции. - подготовка приказов, распоряжений внутри компании, писем другим организациям. - отправка корреспонденции через почту России. - доведение до сотрудников информации по прохождению семинаров. - контроль за санитарно-техническим состоянием помещения офиса, вызов специальных служб. - обеспечение фирмы бытовой химией для уборки помещений и всем необходимым инвентарем технических работников. - контроль за качеством уборки, ведение табеля учета рабочего времени технических работников. - контроль за подписанием актов выполненных работ ТР. - обеспечение работников канцелярскими товарами. - организация и проведение корпоративных праздников. 2. ООО «Платочный мир» 2010 – 2016гг., заведующая магазином Павловопосадские платки (один в городе), представители фабрики. - поиск помещения для аренды, согласование договора аренды. - открытие и оформление магазина (заказ оборудования, товара, расстановка и выкладка, подключение ПК) - постановка на налоговый учет, открытие счета. - общение, предложение и продажа товара покупателям. - оформление и ведение кассовой отчетности магазина. - знание и работа в программе 1С Предприятие. - оформление заявок на фабрику. - проведение, оформление инвентаризации. - проведение инкассации. - хозяйственное обеспечение. - выявление и замена брака. - ведение переговоров с фабрикой. - участие на ярмарке Уголь и майнинг, как представители Российского промысла. 3. ООО «УК Сибирь Транс Сервис» 2017-2017г.г. специалист по общим вопросам. - хозяйственное обеспечение работы офиса из 50 чел. - контроль деятельности кафе для сотрудников. - закупка продуктов. - калькуляция блюд. - распределение расходов по сотрудникам. - приобретение канцелярских товаров. - приобретение бытовой химии. - составление графиков работы технических сотрудников. Специальные навыки: знание ПК, 1С Предприятие, любой орг. техники, Интернет, разговорный английский, права категории В, личный автомобиль. Дополнительная информация: при необходимости обучаемость, ответственная, вежливая, возможность кратковременных командировок. 4. май 2017г по настоящее время оператор Coll центра

- Анализ и закупка стройматериалов; - учет и выдачу стройматериалов; - организация ребрейдинга и контроль качества текущих ремонтов; сервисного обслуживания оборудования и инженерных сетей; - заключение договоров с подрядными организациями.

Удостоверение №_______ от 13.12.17г. до и выше 1000В, административно-технический персонал, Vгруппа; Осуществление контроля по соблюдению норм и правил охраны труда: ПТБ, ПТЭ, ПУЭ, производственной санитарии и пожарной безопасности, а при выявлении принятие мер к устранению выявленных нарушений с привлечение виновных к административной ответственности; Составление и утверждение графиков планово-предупредительного ремонта энергетического оборудования и энергосетей, разработка мероприятий по предотвращению аварийных ситуаций в энергосетях, а так же организация бесперебойного обеспечения энергоресурсами и осуществление контроля рационального их использования; Принятие участия в испытаниях и приемке энергоустановок в эксплуатацию, кроме того, своевременное предъявление энергетического оборудования и энергосетей органам, осуществляющим государственный технический надзор; Заключение и ведение договоров со сторонними организациями на снабжение энергоресурсами и контроль их выполнения; Осуществление АХО: (утверждение заявок на приобретение оборудования, материалов, запасных частей, инструмента, инвентаря, спецодежды и контроль их эффективного использования; отслеживание соблюдения трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка; распределение заработной платы).

Акты сверок Сдача отчётности Инвентаризация

- организация и контроль деятельности сотрудников; - эксплуатация зданий и сооружений; - организация и проведение строительных, ремонтных работ; - планирование бюджета и контроль за его исполнением; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - бесперебойная работа офисного оборудования; - представительство интересов в органах муниципальных, коммунальных, строительных и подрядных организаций; - заключения договоров и контроль за их исполнением.

Руководство дирекцией по персоналу и ИТ-направлением производственного предприятия с численностью персонала более 2000 человек. Создание и совершенствование системы управления персоналом. Административно подчиненные структурные подразделения (101 ш.е.): - Отдел кадрового администрирования (5 ш.е), - Отдел подбора и оценки персонала (2 ш.е.), - Учебный центр (1 ш.е.,8-12 преподавателей по ДГПХ), - Отдел организации труда и мотивации (5 ш.е.), - Отдел делопроизводства и электронного документооборота (7 ш.е.), - Бюро ведения научно-технической информации и архивов (1 ш.е.), - Отдел административно-хозяйственного обеспечения (42 ш.е.), - Здравпункт (8 ш.е.), - Спортивно-оздоровительный комплекс (1 ш.е.), - Отдел информационных технологий (28 ш.е.+ аутсорсинг 12 чел.). Ключевые задачи: Разработка и защита перед руководством Общества и УК «Росводоканал» HR-и ИТ стратегии общества, реализация утвержденной стратегии. Создание и совершенствование системы управления персоналом. Управление бюджетом (PL & CF) на персонал, информационные технологии, административно-хозяйственную деятельность. Аудит эффективности бизнес-процессов Общества, разработка и исполнение мероприятий по повышению эффективности бизнес-процессов. Контроль выполнения ключевых показателей эффективности (КПЭ) руководителями и структурными подразделениями Общества. Повышение производительности труда и производственной дисциплины персонала. Применения международных стандартов в области управления качеством ISO 9001:2008, экологии ISO 14001:2004 и охраны труда OHSAS 18001:2007. Реализация мероприятий по риск-менеджменту. Защита от возможности потери бизнеса в регионе, переход на долгосрочные концессионные соглашения. Взаимодействие и отчетность перед УК "Росводоканал" г. Москва. Основные функции: - Ведение кадрового делопроизводства (КДП). - Осуществление подбора и адаптации персонала. - Организация обучения и развития персонала. - Проведение оценки и аттестации персонала и рабочих мест. - Разработка и администрирование систем заработной платы и премирования, систем нормирования. - Разработка и администрирование системы нематериальной мотивации. - Осуществление социальных программ. - Проведение благотворительных мероприятий и PR-акций. - Подготовка и развитие кадрового резерва. - Ведение и развитие электронного документооборота. - Системно-техническое и информационное обеспечение ИТ-инфраструктуры (СВТ, ПК), систем технологической и телефонной связи, проектирование, внедрение и развитие информационных систем управления. - Административно-хозяйственное и социальное обеспечение деятельности персонала. - Обслуживание и ремонты (ППР, ТР, КР) инженерной инфраструктуры зданий и сооружений административно-бытового назначения. - Содержание территорий и объектов соцкультбыта. - Медицинское обеспечение, ОМС, ДМС. - Организация питания работников. - Осуществление спортивно-оздоровительной деятельности. - Организация и проведение корпоративных мероприятий. - Регулирование социально-трудовых конфликтов и споров. - Выстраивание взаимоотношений с профсоюзами. - Отстаивание интересов Общества перед контролирующими органами и органами тарифного регулирования. - Реализация мероприятий по риск-менеджменту. Основные результаты. Разработаны и утверждены HR и ИТ стратегии Общества на 2013-2015 годы, мероприятия по их реализации. Внедрена в 2013 году система мотивации персонала, основанная на результативности труда (системы ключевых показателей эффективности – КПЭ, оценки качества труда - ОКТ). Разработаны в 2012-2013 гг. полном объеме Положения о структурных подразделениях Общества (54 шт.), должностные инструкции персонала с учетом технологической специфики объектов (около 600 шт.). Разработан и внедрен в 2012 году регламент финансово-хозяйственной деятельности Общества, распределяющий полномочия и ответственность, а также систему отчетности между руководителями 2-4 уровня управлений (директора по направлениям, начальники цехов, управлений, отделов). Реализован в 2013 году проект по оптимизации организационной структуры. Штатная численность уменьшена на 86 чел. (4.5% от штатной). Экономия бюджета. Ежегодный бюджет составлял по ФЗП 650 млн.руб., по социальным расходам и прочим статьям 60 млн.руб., по ИТ – 30 млн.руб. Полученная в результате реализации проектов подтвержденная ежегодная экономия в 2012-2013 гг.только по ФЗП составила от 20 до 32 млн.руб.(от 3 до 5% годового бюджета), по другим статьям (АХО, ИТ и пр.) 5-10% экономии Создан резерв на руководящие и ключевые должности 3-5 уровней управления в составе 78 человек, дополнительно к кадровому резерву 1-2 уровня управления (24 человека). Подготовлен перспективный резерв в ВУЗах в количестве 38 человек. Разработан и подписан новый коллективный договор на 2013-2015 гг. Создан совет молодых специалистов (СМС), организующий с 2012 года проведение научно-технических конференций и корпоративных мероприятий. Создана в 2012 году комиссия по урегулированию трудовых споров. Создана в 2012 году комиссия по распределению материальной помощи, других социальных льгот и гарантий в составе нового Коллективного договора. Проведена в 2013 году полномасштабная аттестация персонала Общества (более 240 сотрудников) и аттестация рабочих мест (120). Проведены корпоративные мероприятия на Новый год, 23 февраля, 8 марта, 9 мая, день ЖКХ в 2012-2013 гг. Проведены конкурсы профессионального мастерства среди водителей, электрогазосварщиков, бригад слесарей АВР, других профессий внутри Общества. В конкурсе ГК "РОСВОДОКАНАЛ" для 7 водоканалов за два года из 30 призовых мест сотрудниками Общества выиграно 14, в т.ч. 6 первых. Проведено более 24 тренингов, семинаров и других командообразующих мероприятий. В учебном центре проведено обучение и переподготовка более 90 человек по основным и дефицитным специальностям. Осуществлены мероприятия по нормированию труда по основным видам работ (ППР, ТО и ТР) по трудозатратам и срокам выполнения работ. Внедрена система автоматизированного учета рабочего времени, контроля пропускного режима, выявления нарушений производственной дисциплины. Доработана система мониторинга и контроля маршрутов движения АТС и персонала с применением трекеров. Доработана информационная система электронной очереди для управления сбыта в помещениях для приема клиентов (физлиц и прочих потребителей). Разработан пилотный проект платежного терминала для приема платежей от населения (на основе технологий банкоматов). Доработаны и внедрены изменения в СЭД DocsVision. Проведена плановая проверка Инспекцией по труду без замечаний. Защищены тарифные составляющие по ФОТ и социальным затратам перед региональной энергетической комиссией Омской области на 2013 и 2014 гг. Выполнен аудит и реорганизация основных производственно-технологических, коммерческих, финансовых бизнес-процессов управления Обществом. Результаты: описание бизнес-процессов в виде стандартов, регламентов, схем документооборота, матриц ответственности, положений, должностных и технологических инструкций. Руководство и участие в проектах по риск-менеджменту привело к снижение штрафных санкций с 200 млн.руб., предъявленных контролирующими, регулирующими и надзорными органами к Обществу до 732 тыс.руб., к сохранению бизнеса в регионе, заключению соглашения с администрацией г. Омска о переходе на концессию с 2015 года.

Решение административно-хозяйственных вопросов; - Заключение договоров по теплоснабжению, энергоснабжению, водоснабжению и канализации, обеспечению связи и интернет. Заключение договоров по закупке расходных материалов для решения хозяйственных вопросов по ремонту зданий, кабинетов, оборудования, обеспечения учебного процесса и организации питания. Контроль за эксплуатацией систем тепло водо знерго снабжения и организация своевременного ремонта оборудования. Контроль за приборами учёта, своевременный ремонт, замена, периодическая поверка. - Организация и контроль хозяйственных работ; ведение табеля учета рабочего времени. - Организация и контроль планового ремонта.

Ремонт и обслуживание торговых помещений

Внедрение и сопровождение автоматизированных систем управления предприятием. В том числе "Пропускной режим", "Безналичная оплата услуг в столовых и буфетах", "Учет товарно-материальных ценностей".

Увеличение объемов продаж, выполнение планов по товарообороту, приемка товара, учет и хранение товара, выкладка товара по стандартам компании, ведение первичной документации кассира, инкассация, работа с браком (оформление сопроводительной документации), отчетность, участие в инвентаризации, вежливое обслуживание покупателей в торговом зале, составление договора купли-продажи.

Увеличение объемов продаж, выполнение планов по товарообороту, приемка товара, учет и хранение товара, выкладка товара по стандартам компании, ведение первичной документации кассира, инкассация, работа с браком (оформление сопроводительной документации), отчетность, участие в инвентаризации, вежливое обслуживание покупателей в торговом зале, составление договора купли-продажи.

Обязанности завхоза + встреча преподавателей и размещение их в мини-гостинице, содержание и обслуживание комнат. Руководитель небольшого подразделения (составление графиков выходов, распределение обязанностей).

• имею навыки работы с технической документацией, знаю основы делопроизводства; • ранее в связи с производственной необходимостью приходилось выполнять обязанности – бригадира, системного администратора, секретаря, завхоза, снабженца; • имею опыт работы по организации предпринимательской деятельности.

• разработка планов социального развития, снабжение, заключение договоров с предприятиями города и с предприятиями других регионов, складское хозяйство, курирование объектов соцкультбыта, укрепления трудовой дисциплины и оптимизации психологического климата в коллективе. • Содействовал более грамотному и эффективному управлению производством и трудовыми коллективами, повышению уровня общей, трудовой и корпоративной культуре персонала. •

ОТ, пожаробезапасность, электробезапансть, снабжение предприятия, заключение договоров на жизнеобеспечение предприятия, контроль работников МОП (в подчинении 10 чел)

Подготовка документов для заключения хоз.договоров, обязаности завхоза.

Повышала квалификацию работникам ОТК, участвовала в конкурсах профмастерства, лучший учебный кабинет (2место по комбинату), участвовала в деятельности профсоюзов (председатель профкома), замерзала секретаря референта зам гл. инженера по качеству, экономиста и соц. работника.

Производственно-хозяйственная деятельность предприятия, работа абонентского отдела, аварийно-диспетчерской службы, контроль за полнотой и качеством предоставления коммунальных услуг, выполнением подрядных договоров, взаимодействие с органами местного самоуправления, ресурсоснабжающими организациями и контролирующими органами, заключение договоров с подрядными организациями, организация услуг внешнего и внутреннего клининга, работа по заключению договоров с арендаторами и т.д.

Обязанности кладовщика-завхоза и кассира одновременно