Резюме «Руководитель секретариата» в Новокузнецке

Прямые продажи, активный поиск клиентов, подготовка коммерческих предложений, заключение договоров. Поддержание долгосрочных отношений с клиентами, для повышения имиджа компании и уровня продаж. Ведение внутреннего документооборота, оформление соответствующей документации и деловой переписке. Координация работ по сделкам и договорам, взаимодействие со всеми основными подразделениями компании: плановоэкономичкиский отдел, бухгалтерия, администрация, секретариат. Составление, согласование договоров и доп.соглашений к ним, контроль процедуры подписания, отправки и получения документации. Ведение и актуализация базы данных клиентов, в том числе потенциальных. Участие в отраслевых и профильных выставках, личные продажи Поиск новых сотрудников, обучение, помощь в адаптации в сфере деятельности компании, сопровождение и координация деятельности.

- помощь в организации выставок-ярмарок; - телефонные звонки, поиск клиентов (продажи); - работа с возражениями; - ведение клиентской базы в CRM; - заключение договоров, выставление бухгалтерских документов в 1С; - контроль за оплатой; - составление ежемесячных отчетов; - выполнение поручений руководителя.

Организация и руководство по административному и документационному обеспечению деятельности комбината, включая изготовление всей печатной продукции, организация работы службы ДОУ, архива, канцелярии, протокольной службы. Формирование и контроль исполнения бюджета административных расходов организации и затрат на изготовление печатной продукции.

Оформление и получение разрешительной документации (лицензирование в сфере строительства, проектирования, работа с СРО, получение маркшейдерской лицензии, лицензирование в сфере защиты государственной тайны), открытие и закрытие дочерних предприятий (ООО, ИП), кадровое делопроизводство, секретариат.

Ведение делопроизводства организации, управление секретариатом, архивом, делопроизводителями. Организация командировок руководства, прием делегаций, обслуживание совещаний. Контроль за регистрацией и движением документов в электронном виде. Приобретение канцелярских принадлежностей. Подотчет. Оприходование материальных ценностей. Планирование финансовых затрат помесячно. Отчеты.